CARA MEMBUAT DATABASE PADA MS. ACCESS 2007

CARA MEMBUAT DATABASE PADA MS. ACCESS 2007

Langkah 1

Klik Menu Start-All Program – Ms. Office – Ms.Access 2007

Langkah 2

Klik Blank Database, tentukan lokasi penyimpanan dan nama database, klik tombol Create

Maka akan tampil area kerja Ms. Access 2007, seperti gambar dibawah ini:

Office Button : adalah pengganti menu file yang biasa anda temukan pada versi sebelumnya
Quick Access Toolbar  : adalah customizable yang berisi perintah-perintah penting seperti save, undo, redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat anda tambahkan sendiri sesuai dengan keperluan.
Ribbon : merupakan pengganti Toolbar yang sering anda temukan pada versi sebelumnya.
Database Object : merupakan objek-objek yang telah diaktifkan dan digunakan dalam sebuah database. Contohnya seperti : Table, Form, Report, Macro dll.
Object Preview : Tampilan object yang anda aktifkan seperti table, form, report, dll
View Shortcut : adalah fitur dalam Access 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan objek dengan mode tertentu sesuai dengan objek yang digunakan. Contohnya: Design View, Layout View, DataSheet View, Form View dll.

Cara Membuat Tabel, Form, dan Report pada Microsoft Office Access 2007

A. Tabel 

Untuk membuat suatu tabel sederhana, langkah-langkahnya sebagai berikut : 
1. Biasanya ketika telah membuat database baru, akan langsung muncul perintah untuk membuat tabel. Jika tidak ada, klik Create, pilih Table. 
2. Isikan nama field-fieldnya beserta isi dari field-field tersebut 

Gambar Contoh Membuat Tabel Baru

3. Simpan 

B. Queri 
Agar data lebih mudah di cari, maka kita bisa membuat query untuk mengorganisasikan data. Tampilan pada query hampir sama dengan tampilan pada tabel, hanya pada query data lebih mudah dicari. 

C. Form 
Form digunakan untuk berinteraksi dengan data pada layar, agar data yang kita isikan pada tabel tadi terlihat pada form. Langkah-langkahnya : 

1. Klik Create 

2. Pilih More Forms 

3. Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya, lalu next 

4. Pilih layout form (layout dibawah menggunakan Columnar) klik next 

5. Pilih gaya tampilan form (tampilan dibawah menggunakan gaya Flow) lalu next 

6. Klik Finish 

Gambar Contoh Form

D. Report 

Report digunakan untuk mencetak hasil. Langkah-langkahnya : 

1. Klik Create 

2. Pilih Report Wizard 

3. Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya, lalu next 

4. Urutkan seperti keinginan, klik next 

5. Pilih gaya tampilan report (tampilan dibawah menggunakan gaya Urban), lalu next 

6. Klik Finish

Gambar Contoh Report